Playbook pemasaran

Pasar awal Arkantara adalah sekolah swasta dan yayasan: mereka memutuskan dan membayar sendiri, tanpa jalur BOS dan SIPLah.

Sekolah negeri dan madrasah tidak dikejar dulu: sekolah negeri membeli lewat dana BOS dan SIPLah, dan belum terverifikasi bahwa langganan aplikasi boleh dibiayai BOS. Riset lengkap beserta hitungan pasar ada di bagian Materi › Investor.

Satu kalimat yang selalu dipakai: satu sistem untuk seluruh sekolah, dengan harga tetap per sekolah tanpa batas siswa. Empat pilar di bawah ini mendukungnya; setiap klaim harus bisa ditunjukkan di sekolah demo.

Yang tidak dikatakan:

• Jangan menjanjikan aplikasi Android, notifikasi WhatsApp, atau integrasi Dapodik; semuanya belum ada.
• Jangan menyebut Arkantara tersertifikasi atau dijamin patuh UU PDP; yang ada adalah kontrol teknis.
• Jangan menonjolkan projek P5: sejak Permendikdasmen 13/2025 kokurikuler tidak lagi terikat P5.
• Jangan menjelekkan pesaing; cukup tunjukkan hitungan biaya dan biarkan sekolah membandingkan.

Urutan prioritas ditentukan oleh siapa yang memutuskan dan seberapa cepat mereka bisa membayar.

Ciri sekolah yang paling cepat membeli:

• Sudah memakai dua atau lebih aplikasi terpisah, atau masih spreadsheet, dan merasakan repotnya.
• Sedang menyiapkan penerimaan murid baru dan ingin terlihat lebih profesional.
• Punya satu orang yang paham teknologi untuk menjadi koordinator.
• Yayasannya ingin data semua sekolah dalam satu format.

Penjualan awal dipimpin langsung oleh pendiri: sedikit kanal, dikerjakan konsisten, dan setiap demo dicatat.

Belum dikerjakan sampai ada studi kasus: iklan berbayar, pameran berbayar, dan reseller. Setelah tiga sekolah berbayar, uji satu kanal berbayar dengan anggaran kecil dan ukur biaya per demo.

Pesaing menagih per siswa, per rentang jumlah siswa, atau per modul. Arkantara menagih tetap per sekolah, jadi sekolah yang tumbuh tidak membayar lebih. Harga pesaing diambil dari situs mereka per 25 Oktober 2026 dan bisa berubah.

Biaya bulanan sekolah 300 siswa

Usulan harga Arkantara per sekolah: Starter Rp299.000, Professional Rp799.000, dan Enterprise Rp1.799.000 per bulan; bayar tahunan hemat 2 bulan. Harga ini baru tampil di katalog setelah pembayaran daring lewat DOKU diuji di production; sampai saat itu harga disampaikan di surat penawaran.

Cakupan modul antarvendor tidak sama persis, jadi tabel ini acuan, bukan perbandingan setara. Kisaran umum untuk sekolah swasta Rp150–500 ribu per bulan menurut tulisan vendor SIDIGS (5 April 2026), bukan hasil survei.

Tiga fase dari Senin, 2 November 2026 sampai Minggu, 31 Januari 2027. Fase berikutnya baru dimulai bila syarat lulus fase sebelumnya terpenuhi; bila belum, perpanjang fase dan cari penyebabnya.

Setelah 31 Januari 2027, tinjau angka mingguan: kanal mana yang menghasilkan demo, keberatan apa yang paling sering muncul, dan berapa lama dari kontak pertama sampai keputusan. Rencana kuartal berikutnya disusun dari angka itu.

Jawab jujur, termasuk soal fitur yang belum ada; janji yang tidak terpenuhi merusak kepercayaan lebih cepat daripada jawaban "belum". Catat setiap keberatan baru di sini.

Catat setiap Jumat. Angka ini menunjukkan di mana corong penjualan tersumbat, jadi yang penting adalah perubahannya dari minggu ke minggu.

✓ sudah, □ belum. Perbarui daftar ini setiap kali satu butir selesai.

Satu rangkaian untuk setiap sekolah atau yayasan, dan berhenti begitu ada balasan, baik ya maupun tidak. Bila mereka membalas, lanjutkan ke penjadwalan demo.

Aturan pengiriman:

• Kirim pada jam kerja sekolah. Hindari Jumat siang, hari libur, dan masa ujian akhir semester.
• Hubungi hanya kontak resmi sekolah atau yayasan yang tercantum publik, atau yang diberikan lewat rujukan. Jangan membeli daftar kontak.
• Bila seseorang meminta tidak dihubungi lagi, hentikan dan catat.
• Sebut nama sekolah dan satu hal yang spesifik tentangnya. Pesan yang sama persis ke banyak sekolah mudah dikenali.

Tiga email untuk hari 1, 7, dan 14. Ganti teks dalam kurung siku sebelum dikirim.

Email pembuka (hari 1)

Subjek: Rapor, absensi, dan PPDB [Nama Sekolah] dalam satu sistem

Yth. Bapak/Ibu [Nama], [Jabatan] [Nama Sekolah],

Saya [Nama] dari Arkantara, sistem manajemen sekolah untuk akademik, penerimaan murid baru, portal orang tua, dan keuangan dalam satu aplikasi.

Banyak sekolah swasta memakai beberapa aplikasi terpisah, sehingga data siswa yang sama diketik ulang di setiap tempat. Di Arkantara guru mengisi absensi dan nilai sekali, lalu rapor tersusun sendiri. Harganya tetap per sekolah, tidak dihitung per siswa.

Apakah Bapak/Ibu bersedia melihat demo 20 menit secara daring minggu ini atau minggu depan? Sekolah demo kami juga bisa dicoba langsung: https://demo.arkantara.com/

Hormat saya,
[Nama]
Arkantara · CV Bulung Gadung
[Telepon] · https://arkantara.com

Email tindak lanjut (hari 7)

Subjek: Re: Rapor, absensi, dan PPDB [Nama Sekolah] dalam satu sistem

Yth. Bapak/Ibu [Nama],

Menyambung email saya minggu lalu. Menjelang penerimaan murid baru, Arkantara menyediakan situs sekolah dan pendaftaran daring: calon orang tua mendaftar, mengikuti ujian seleksi, dan mengecek status pendaftaran tanpa datang ke sekolah.

Ringkasan satu halaman dan materi lainnya ada di https://arkantara.com/playbook/

Untuk lima sekolah pertama ada program perintis: gratis 3 bulan, lalu diskon 50% selama 12 bulan. Bila berminat, saya bisa menyesuaikan jadwal demo dengan waktu Bapak/Ibu.

Hormat saya,
[Nama]

Email penutup (hari 14)

Subjek: Re: Rapor, absensi, dan PPDB [Nama Sekolah] dalam satu sistem

Yth. Bapak/Ibu [Nama],

Saya tidak ingin mengganggu, jadi ini email terakhir saya tentang Arkantara. Bila suatu saat [Nama Sekolah] ingin melihat demo atau mencoba 14 hari tanpa biaya, cukup balas email ini.

Terima kasih atas waktunya, dan sukses untuk [Nama Sekolah].

Hormat saya,
[Nama]

Singkat, sopan, dan selalu menyebut dari mana nomor didapat. Kirim hanya ke nomor resmi sekolah atau yayasan yang tercantum publik, atau lewat rujukan.

Pembuka setelah email (hari 3)

Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama]. Saya [Nama] dari Arkantara, nomor ini saya dapat dari [situs sekolah / Bapak/Ibu (nama perujuk)].

Hari [hari] lalu saya mengirim email ke [email sekolah] tentang sistem manajemen sekolah untuk rapor, absensi, PPDB, dan portal orang tua. Apakah Bapak/Ibu berkenan melihat demo 20 menit secara daring?

Sekolah demo bisa dicoba di sini: https://demo.arkantara.com/
Terima kasih.

Lewat rujukan

Selamat siang Bapak/Ibu [Nama]. Saya [Nama] dari Arkantara. Bapak/Ibu [Nama Perujuk] dari [Sekolah Perujuk] menyarankan saya menghubungi Bapak/Ibu.

[Sekolah Perujuk] memakai Arkantara untuk [absensi dan rapor / PPDB / tagihan SPP]. Bila berkenan, saya ingin menunjukkan demo singkat 20 menit untuk [Nama Sekolah]. Kapan waktu yang longgar untuk Bapak/Ibu?

Pengingat demo (sehari sebelumnya)

Selamat sore Bapak/Ibu [Nama]. Mengingatkan demo Arkantara besok, [hari, tanggal] pukul [jam] WIB, lewat [Google Meet / Zoom]: [tautan].

Bila ada guru atau staf tata usaha yang ingin ikut, silakan diajak. Sampai jumpa besok.

Untuk pengurus yayasan dan kepala sekolah yang aktif di LinkedIn atau Instagram. Catatan koneksi dibuat pendek agar muat di batas karakter.

Catatan permintaan koneksi

Halo [Nama], saya [Nama] dari Arkantara, sistem manajemen sekolah untuk sekolah swasta dan yayasan. Senang bisa terhubung dengan pengurus pendidikan di [kota].

Pesan setelah terhubung

Terima kasih sudah terhubung, [Nama]. Saya melihat [Nama Yayasan] menaungi [jumlah] sekolah. Arkantara membantu yayasan seperti ini memakai satu sistem yang sama untuk akademik, PPDB, dan laporan di setiap sekolah, dengan harga tetap per sekolah.

Bila berminat, saya bisa menunjukkan demo 20 menit. Materinya ada di https://arkantara.com/playbook/

Unggahan mingguan

Di banyak sekolah, nilai yang sama masih diketik berulang: di buku nilai, di spreadsheet, lalu di rapor.

Di Arkantara, nilai tugas dan ujian CBT masuk ke lembar nilai sendiri, lalu rapor tersusun dengan deskripsi capaian. Guru mengisi sekali.

Coba sekolah demo kami: https://demo.arkantara.com/

#sekolahswasta #manajemensekolah #kurikulummerdeka

Kirim dalam 24 jam setelah demo, bersama satu langkah berikut yang sudah disepakati saat demo.

Subjek: Ringkasan demo Arkantara untuk [Nama Sekolah]

Yth. Bapak/Ibu [Nama],

Terima kasih atas waktunya pada demo [hari, tanggal]. Ringkasan yang kita bahas:

1. Kebutuhan utama [Nama Sekolah]: [kebutuhan 1], [kebutuhan 2], [kebutuhan 3].
2. Paket yang sesuai: [Starter / Professional / Enterprise], [jumlah] modul.
3. Langkah berikutnya yang kita sepakati: [demo lanjutan bersama guru / uji coba 14 hari / program perintis], pada [tanggal].

Terlampir surat penawaran. Materi lain, termasuk ringkasan keamanan data dan panduan onboarding, ada di https://arkantara.com/playbook/

Pertanyaan yang belum terjawab saat demo:
- [pertanyaan]: [jawaban atau tanggal jawaban akan dikirim]

Hormat saya,
[Nama]
Arkantara · CV Bulung Gadung
[Telepon]

Setelah mengirim, ubah status permintaan demo di portal owner menjadi "Sudah dihubungi" dan tulis catatan tindak lanjutnya.

Minta setelah sekolah memakai Arkantara minimal satu bulan dan ada hasil yang bisa diceritakan. Testimoni hanya dipakai setelah sekolah menyetujui teks akhirnya secara tertulis.

Subjek: Boleh minta cerita singkat pengalaman [Nama Sekolah] memakai Arkantara?

Yth. Bapak/Ibu [Nama],

Terima kasih sudah menjadi salah satu sekolah pertama yang memakai Arkantara. Kami ingin menulis cerita singkat pengalaman [Nama Sekolah] untuk dibagikan ke sekolah lain.

Bila berkenan, mohon jawab tiga pertanyaan ini, cukup 2–3 kalimat masing-masing:

1. Apa yang paling merepotkan sebelum memakai Arkantara?
2. Apa yang berubah setelah [jumlah] bulan memakai Arkantara?
3. Kepada sekolah seperti apa Bapak/Ibu akan menyarankan Arkantara?

Kami akan mengirim draf tulisan untuk disetujui lebih dulu, dan tidak akan memuat nama, foto, atau logo tanpa izin tertulis.

Hormat saya,
[Nama]

Tujuan demo adalah satu keputusan konkret di akhir: demo lanjutan bersama guru, uji coba 14 hari, atau ikut program perintis.

Sebelum demo

• Tanyakan jumlah siswa, jenjang, kurikulum, aplikasi yang dipakai sekarang, dan siapa pengambil keputusan.
• Buka demo.arkantara.com dan masuk dengan akun persona; kata sandi tertera di halaman masuk sekolah demo.
• Siapkan tab per persona agar perpindahan cepat. Data demo diisi ulang setiap malam: 1.020 siswa dan 30 kelas.
• Jangan memakai data asli sekolah calon pelanggan di sekolah demo.

Alur 20 menit

Tunjukkan satu hari sekolah dari sudut setiap peran; berhenti di setiap langkah untuk bertanya "bagaimana ini dikerjakan di sekolah Bapak/Ibu sekarang?".

Penekanan per audiens

Pilih tiga langkah yang paling relevan bila waktu kurang dari 20 menit.

Penutup

1. Tawarkan salah satu: demo lanjutan bersama guru dan tata usaha, uji coba 14 hari, atau program perintis bila kuota masih ada.
2. Dalam 24 jam, kirim email tindak lanjut setelah demo bersama surat penawaran dari template.
3. Catat hasilnya di portal owner pada Permintaan demo.
4. Bila sekolah setuju, buat sekolah di portal owner, kirim undangan ke email admin pertamanya, lalu ikuti Panduan Onboarding.

Jawaban untuk keberatan yang sering muncul ada di bagian Strategi › Keberatan dan jawaban.

Ajukan di awal demo atau saat telepon pertama. Dengarkan lebih banyak daripada berbicara; jawabannya menentukan bagian demo yang ditunjukkan dan paket yang ditawarkan.

Sekolah dan keputusan

• Berapa jumlah siswa, kelas, guru, dan staf? Jenjang apa saja yang ada di bawah yayasan?
• Siapa yang memutuskan pembelian aplikasi, dan siapa lagi yang perlu dilibatkan?
• Kapan anggaran tahun ajaran berikutnya disusun?

Cara kerja sekarang

• Aplikasi apa yang dipakai sekarang untuk absensi, nilai dan rapor, PPDB, dan tagihan SPP? Berapa biayanya?
• Bagian mana yang paling memakan waktu guru atau tata usaha setiap minggu?
• Kurikulum apa yang dipakai di setiap jenjang?

Penerimaan murid dan orang tua

• Berapa pendaftar tahun lalu dibanding kuota? Apakah ada ujian seleksi?
• Bagaimana orang tua mengetahui nilai, absensi, dan tagihan anaknya sekarang?

Data dan keamanan

• Siapa yang mengelola data siswa sekarang, dan di mana data itu disimpan?
• Apakah yayasan punya aturan tentang perlindungan data atau persetujuan orang tua?

Langkah berikutnya

• Apa yang perlu terlihat agar sekolah mau mencoba 14 hari?
• Siapa yang bisa menjadi koordinator di sekolah selama uji coba?