Database siswa dan data guru sekolah
Database siswa di Arkantara menjadi data induk sekolah yang dirujuk modul lain seperti absensi, rapor, dan keuangan, sehingga data tidak diketik dua kali. Admin mengelola siswa, wali, guru, staf, kelas, mata pelajaran, ruang, tahun ajaran, dan semester dari satu tempat.
Data Master Tersedia mulai paket Starter
Yang bisa dilakukan
-
Database dan data induk siswa
Simpan NIS, NISN, NIK, tempat dan tanggal lahir, kontak, alamat, dan foto. Satu wali dapat ditautkan ke beberapa anak, misalnya kakak beradik.
-
Aplikasi data guru dan staf
Catat guru dan staf dengan nomor pegawai, jenis kepegawaian, status, dan tanggal bergabung. Data pegawai dapat ditautkan ke akun login masing-masing.
-
Impor CSV dengan pratinjau
Unggah data siswa, wali, atau pegawai dari templat CSV. Setiap baris diperiksa lebih dulu, dan tidak ada data yang disimpan sampai semua baris benar.
-
Status dan riwayat kelas siswa
Perubahan status seperti pindah atau keluar dicatat dengan tanggal efektif dan alasan. Riwayat kelas tersimpan per tahun ajaran, termasuk naik kelas dan pindah kelas.
-
Kartu siswa dan pegawai ber-barcode
Cetak kartu CR80 berisi foto, nomor, dan barcode per kelas, per siswa, atau per pegawai. Kode kartu dapat dipindai di modul perpustakaan dan kantin.
-
Pencarian dan ekspor CSV atau PDF
Cari dengan nama, NIS, atau NISN, saring per status, lalu ekspor daftar ke CSV atau PDF sesuai filter. NIK tidak ikut diekspor dan setiap ekspor tercatat di audit.
Pertanyaan umum
Bisakah data siswa dari spreadsheet diimpor sekaligus?
Bisa lewat berkas CSV. Unduh templat dari halaman daftar, isi di aplikasi spreadsheet, lalu simpan sebagai CSV UTF-8. Sistem menampilkan pratinjau dan kesalahan per baris, lalu menyimpan data di latar belakang dan mengirim notifikasi saat selesai.
Siapa yang boleh mengubah dan mengekspor data siswa?
Akses mengikuti peran yang diatur admin sekolah. Impor dan ekspor hanya untuk pengelola data, NIK tampil tersamar bagi pengguna lain dan tidak ikut diekspor, serta setiap impor dan ekspor tercatat di log audit.
Apakah data siswa satu sekolah terpisah dari sekolah lain?
Ya. Setiap sekolah memiliki ruang data sendiri sehingga data siswa, guru, dan wali tidak tercampur dengan sekolah lain, termasuk sekolah lain dalam satu yayasan.
Fitur terkait
- Aplikasi SPMB dan PPDB onlineAplikasi SPMB (sebelumnya PPDB) online untuk sekolah: formulir pendaftaran siswa baru, unggah berkas, jalur dan kuota, seleksi, dan pengumuman hasil.
- Aplikasi kesiswaan dan BK sekolahAplikasi kesiswaan untuk mencatat poin pelanggaran siswa, prestasi, dan konseling BK, dengan pemberitahuan ke orang tua dan peringatan dini per kelas.
- Aplikasi ekstrakurikuler dan absensi ekskulAplikasi ekstrakurikuler untuk mengelola kegiatan, pembina, anggota, jadwal latihan, absensi ekskul, nilai per semester, hingga sertifikat dengan kode QR.
- Aplikasi kelulusan dan SKL onlineAplikasi kelulusan untuk menyusun kandidat, memeriksa syarat, mencatat rapat, menetapkan keputusan, dan menerbitkan SKL online bernomor dengan kode QR.
- Aplikasi alumni sekolah dan tracer studyAplikasi alumni sekolah untuk mencatat lulusan, kontak, riwayat studi dan kerja, kegiatan alumni, serta tracer study alumni dengan analitik lintas angkatan.
Lihat sekolah Anda di dalamnya
Uji coba 14 hari berisi semua modul, tanpa instalasi di sekolah. Harga berlaku per sekolah, tidak dihitung per siswa.