Aplikasi pembayaran SPP dan keuangan sekolah
Aplikasi pembayaran SPP Arkantara membantu bendahara dan tata usaha mengelola tagihan sekolah, dari SPP, pendaftaran, kegiatan, hingga ujian. Orang tua melihat tagihan anak di portal dan dapat membayar SPP online lewat akun DOKU sekolah. Sebagai aplikasi keuangan sekolah, Arkantara juga menyediakan kuitansi, buku kas, dan RKAS.
Keuangan Tersedia mulai paket Enterprise
Yang bisa dilakukan
-
Tagihan SPP dan biaya sekolah
Atur jenis biaya seperti SPP, pendaftaran, kegiatan, dan ujian. Terbitkan tagihan per siswa atau sekaligus untuk satu kelas atau tingkat tanpa tagihan ganda.
-
Cicilan biaya sekolah dan beasiswa
Bagi satu biaya menjadi 2 hingga 12 cicilan berjadwal. Beasiswa berupa persen atau nominal tetap memotong tagihan otomatis, dan denda dapat ditambahkan bila perlu.
-
Pembayaran SPP online lewat DOKU
Sekolah menghubungkan akun merchant DOKU miliknya. Wali menekan Bayar online di portal, dan pembayaran yang dikonfirmasi DOKU tercatat otomatis tanpa input ulang.
-
Kuitansi otomatis dengan QR
Setiap pembayaran mendapat kuitansi bernomor berisi sisa tagihan saat itu, dapat dicetak atau diunduh sebagai PDF. Kode QR pada PDF memungkinkan siapa pun memeriksa keaslian kuitansi.
-
Notifikasi dan pengingat tagihan
Wali menerima notifikasi di aplikasi saat tagihan terbit, pembayaran diterima, denda ditambahkan, atau tagihan dibatalkan, serta pengingat tagihan lewat jatuh tempo.
-
Laporan keuangan, buku kas, dan RKAS
Pantau sisa tagihan, tagihan lewat jatuh tempo, dan pemasukan per bulan. Ekspor transaksi ke CSV, catat buku kas, dan bandingkan RKAS sekolah dengan realisasinya.
Pertanyaan umum
Apakah orang tua bisa membayar SPP online?
Bisa, setelah sekolah menghubungkan akun merchant DOKU miliknya. Wali membuka tagihan anak di portal, menekan Bayar online, lalu menyelesaikan pembayaran di halaman DOKU. Pembayaran yang dikonfirmasi tercatat otomatis beserta kuitansinya. Petugas tetap dapat mencatat pembayaran tunai dan transfer.
Siapa saja yang dapat melihat data keuangan siswa?
Halaman keuangan hanya terbuka bagi pengguna berizin keuangan, misalnya bendahara dan admin sekolah. Template role guru tidak memuat akses keuangan. Wali hanya melihat tagihan dan kuitansi anak yang tertaut ke akunnya.
Bagaimana jika ada pembayaran yang salah catat?
Pembayaran manual tidak dihapus, melainkan dibalik dengan alasan yang tercatat di log audit. Saat diperiksa lewat QR, kuitansinya berstatus dibatalkan. Pembayaran online tidak dapat dibalik manual karena pengembalian dana dilakukan di DOKU.
Fitur terkait
- Aplikasi tabungan siswa untuk sekolahAplikasi tabungan siswa untuk sekolah: rekening per siswa, setoran dan penarikan bernomor, saldo tercatat setiap transaksi, buku tabungan PDF, dan akses wali.
- Aplikasi penggajian guru dan pegawai sekolahAplikasi penggajian guru dan staf: komponen gaji, tunjangan dan potongan, hitungan dari absensi, persetujuan periode, slip gaji guru PDF, dan berkas transfer.
- Aplikasi inventaris sekolah dan stok barangAplikasi inventaris sekolah untuk mencatat aset sekolah per lokasi dan kondisi, peminjaman, perawatan, penyusutan, label QR, serta barang habis pakai.
- Aplikasi surat menyurat sekolah dan arsipAplikasi surat menyurat sekolah: surat dari template dengan nomor otomatis, PDF berkop sekolah, verifikasi dokumen QR, dan arsip dokumen sekolah yang privat.
- Laporan sekolah dan dashboard analitikLaporan sekolah siap unduh CSV dan PDF: siswa, kelas, kehadiran, nilai, perkembangan siswa, hingga dashboard eksekutif untuk keuangan dan operasional.
Lihat sekolah Anda di dalamnya
Uji coba 14 hari berisi semua modul, tanpa instalasi di sekolah. Harga berlaku per sekolah, tidak dihitung per siswa.