Aplikasi surat menyurat sekolah dan arsip
Aplikasi surat menyurat sekolah Arkantara membantu tata usaha menerbitkan surat siswa dan pegawai dari template, lengkap dengan nomor surat berurutan dan PDF berkop sekolah. Dokumen siswa, pegawai, dan sekolah tersimpan privat dengan versi dan hak lihat. Kode QR pada surat membantu pihak luar memeriksa keasliannya.
Dokumen Tersedia mulai paket Professional
Yang bisa dilakukan
-
Surat menyurat sekolah dari template
Buat template surat, misalnya surat keterangan siswa atau pegawai, dengan isian seperti nama, NIS, NISN, kelas, tahun ajaran, dan keperluan. Isian diperiksa sebelum disimpan.
-
Nomor surat otomatis
Nomor berurutan per template per tahun mengikuti format sekolah, misalnya 001/SK/X/2026. Isi surat disimpan saat terbit, sehingga surat lama tidak ikut berubah.
-
PDF berkop surat sekolah
Surat siswa dan pegawai tersedia sebagai PDF dengan kop surat sekolah, siap dicetak dan diserahkan.
-
Verifikasi dokumen QR
Surat yang terbit memuat kode QR ke halaman verifikasi di situs sekolah. Tanpa login, halaman itu hanya menampilkan jenis, nomor, nama tersamar, tanggal, dan status.
-
Arsip dokumen sekolah
Simpan dokumen siswa, pegawai, dan sekolah per kategori dengan riwayat versi. File berada di penyimpanan privat dan hanya dapat diunduh oleh yang berhak.
-
Hak lihat dan pengarsipan
Atur siapa yang melihat setiap dokumen: pengelola saja, pemilik dan pengelola, atau seluruh warga sekolah. Dokumen yang diarsipkan dihapus permanen setelah masa simpannya berakhir.
Pertanyaan umum
Bagaimana pihak luar memeriksa keaslian surat dari sekolah?
Pindai kode QR pada surat yang dicetak. Halaman verifikasi di situs sekolah terbuka tanpa login dan menampilkan jenis surat, nomor, nama pemilik yang disamarkan, tanggal, dan status. Kode QR ditandatangani sistem sehingga tidak dapat ditebak atau diubah.
Dokumen apa saja yang bisa diverifikasi dengan QR?
Surat yang diterbitkan dari template, kuitansi pembayaran, rapor, SKL, dan sertifikat ekstrakurikuler, sesuai modul yang termasuk dalam paket sekolah. Nilai rapor tidak pernah ditampilkan di halaman verifikasi.
Apakah orang tua bisa melihat dokumen anaknya?
Bisa, untuk dokumen anak yang diatur terlihat oleh pemilik atau seluruh warga sekolah. Wali membukanya dari tab Dokumen di portal orang tua, sedangkan dokumen khusus pengelola tetap tertutup.
Fitur terkait
- Aplikasi pembayaran SPP dan keuangan sekolahAplikasi pembayaran SPP untuk sekolah: tagihan siswa, cicilan, SPP online lewat DOKU, kuitansi otomatis dengan QR, dan laporan keuangan sekolah.
- Aplikasi tabungan siswa untuk sekolahAplikasi tabungan siswa untuk sekolah: rekening per siswa, setoran dan penarikan bernomor, saldo tercatat setiap transaksi, buku tabungan PDF, dan akses wali.
- Aplikasi penggajian guru dan pegawai sekolahAplikasi penggajian guru dan staf: komponen gaji, tunjangan dan potongan, hitungan dari absensi, persetujuan periode, slip gaji guru PDF, dan berkas transfer.
- Aplikasi inventaris sekolah dan stok barangAplikasi inventaris sekolah untuk mencatat aset sekolah per lokasi dan kondisi, peminjaman, perawatan, penyusutan, label QR, serta barang habis pakai.
- Laporan sekolah dan dashboard analitikLaporan sekolah siap unduh CSV dan PDF: siswa, kelas, kehadiran, nilai, perkembangan siswa, hingga dashboard eksekutif untuk keuangan dan operasional.
Lihat sekolah Anda di dalamnya
Uji coba 14 hari berisi semua modul, tanpa instalasi di sekolah. Harga berlaku per sekolah, tidak dihitung per siswa.